Quy trình du học (theo diện trường tiếng) thường mất khoảng 6 tháng. Hãy bắt đầu chuẩn bị trước 6–12 tháng để kịp kỳ nhập học.
Trò chuyện để hiểu mục tiêu, học vấn, năng lực tiếng và khả năng tài chính, từ đó chọn trường và kỳ nhập học phù hợp.
Hoàn thiện đơn đăng ký, bằng cấp, bảng điểm, lý do du học và chứng minh tài chính. KYOYO hướng dẫn từng giấy tờ.
Trường tiếp nhận và đại diện nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Cục Xuất nhập cảnh xét và cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Giai đoạn này thường mất 1–3 tháng.
Nhận COE, đóng học phí, rồi nộp xin visa du học tại Đại sứ quán/Lãnh sự Nhật (thường 1–2 tuần).
Đặt vé, sắp xếp chỗ ở, hành trang và định hướng trước khi bay. KYOYO hỗ trợ chuẩn bị cuộc sống ban đầu.
Đến Nhật, làm thủ tục nhập cảnh và nhận thẻ lưu trú (zairyū card), bắt đầu lớp học đầu tiên.